Recrutement du personnel et sélection des principaux bénévoles

Les clubs sont responsables de l’embauche et de la supervision de leurs propres entraîneurs et employés, ainsi que de la gestion de leurs propres bénévoles.  Les clubs doivent sélectionner les entraîneurs conformément à la politique de vérification des antécédents.

Vous pouvez utiliser l’outil de suivi de vérification des antécédents pour le sport sécuritaire ou créer votre propre outil. Vous devez également informer les membres de votre club – en particulier ceux qui seront soumis à une vérification – que vous avez commencé à mettre en œuvre les politiques. Vous pouvez utiliser ce modèle de lettre aux membres du club.

Ceci comprend :
Risk Level Example

Vérification nécessaire

Moyen Les bénévoles principaux et les entraîneurs qui ne sont pas identifiés comme faisant partie de la catégorie à risque élevé.
  • Formulaire de demande (Annexe B de la politique de vérification)
  • Formulaire de divulgation pour la vérification (Annexe C de la politique de vérification)
  • Vérification des renseignements de la police (E-PIC)
  • Dossier de conducteur
Élevé Les entraîneurs à temps plein et les entraîneurs qui voyagent ou qui pourraient être seuls avec les athlètes.
  • Les exigences de risque moyen 
  • Vérification des personnes œuvrant auprès d’une clientèle vulnérable
  • Lettre de référence
Avant d'accepter d'embaucher un entraîneur, les clubs doivent également effectuer les démarches suivantes:
  • Recherche dans les médias sociaux et sur Google
  • Vérification de références d’emplois antérieurs, y compris tous les employeurs au cours des cinq dernières années
  • Vérification de la formation d’entraîneur mentionnée dans le CV (le bureau de la division peut vérifier la formation d’entraîneur pour vous).

Le club doit examiner attentivement les informations recueillies avant de prendre la décision finale d’embaucher un entraîneur. Le processus de vérification des antécédents doit être achevé avant l’embauche de l’employé.

Le respect de la politique de sport sécuritaire devrait être une condition d’emploi pour les contrats de travail.

En tant qu’employeur, vous êtes responsable du développement des compétences de votre entraîneur, notamment en lui offrant des opportunités de perfectionnement professionnel et en lui fournissant une rétroaction. Cette démarche vise à ce que le personnel soit aligné sur les valeurs et les meilleures pratiques du club. Les commentaires des athlètes sont un élément important de l’évaluation des entraîneurs.